Beschreibung

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esi.bbt

Baubesprechungen und deren Protokolle sind ein wichtiges Instrument zur Steuerung von Projekten gleich welcher Art auch immer. Die Erstellung und Aussendung solcher Protokolle und deren Ergebnis sowie entsprechende Einladungen hierzu sind oft zeit- und arbeitsintensiv.

Als Ergänzung der "esi.bau" Software-Suite können Sie mit "esi.bbt" einfach und schnell aufwändige und komplexe Protokolle erfassen, bearbeiten und Termine überwachen.

Bei der Protokollerfassung stehen Ihnen sofort alle relevanten Daten aus den jeweiligen Projekten direkt zur Auswahl zur Verfügung. Adressdaten und Aufträge sowie die jeweils verantwortlichen wählen Sie einfach und bequem per Mausklick aus. "esi.bbt" führt Sie durch die Berichtsstruktur, übernimmt auf Wunsch offene Punkte und gleichbleibende Daten aus den jeweiligen Vorberichten und bietet eine Reihe weiterer zeit-sparender Hilfestellungen und Funktionen.

Protokolluebersicht

protokolluebersicht

Die Protokollübersicht ermöglicht Ihnen über das Navigationsfenster einen direkten Überblick zu je-dem angelegten Potokoll und den dazugehören-den Protokollpunkten. Mit nur einem Klick ge-langen Sie direkt in die jeweilige Bearbeitung.

Alle Projekte werden Ihnen direkt zur Berichts-erfassung angezeigt. Sie können aber auch von Objekten unabhängige Protokolle und Berichte erstellen.

Die Erfassung und Bearbeitung von Protokollen, Aufgaben, Terminen, Aktennotizen und Termi-nen ist denkbar einfach und sehr effizient.

Im Rahmen der jeweiligen Potokolle aus einer Besprechung können Sie direkt mit dem Versand des Be-sprechungsprotokolls auch gleichzeitig eine neue Einladung zur Nachbesprechung aussprechen. Alle ein-geladenen Teilnehmer sind stets auf dem Protokollbericht vermerkt, Anwesende ebenso wie verhinderte Teilnehmer und deren Funktion. 

Protokollpunkte (TOP)

Zu jedem Bericht können Sie beliebig viele Pro-tokollpunkte (TOP) anlegen und diese zusätzlich in weitere Untergruppen aufteilen. Jedem TOP können beliebig viele Anlagen (Dokumente, Pläne, Bilder etc.) in beliebigen Dateiformaten zugeordnet werden.

Die Berichtsgliederung mit den jeweiligen TOP's erfolgt automatisch. Die jeweiligen Berichtska-pitel ergeben sich aus dem jeweils verwendeten Leistungsbereich (Gewerk).

Protokollpunkte können auch in andere Proto-kolle automatisch übernommen werden.

protokolluebersicht top

Unerledigte Punkte werden automatisch aus vorangegangenen Berichten in den aktuellen Bericht über-nommen und können hier weitergeführt werden. (Endlosprotokollierung und Wiedervorlage offener Punkte).

Berichts- und Infoverteilung

bericht besprechungsprotokoll

"esi.bbt" erstellt aus den von Ihnen erfassten Daten über-sichtlich strukturierte Berichte. Das entsprechende Layout passt sich je nach Dateninhalten automatisch an. Sie arbei-ten stets mit einem einheitlichen Layout, unabhängig davon wer die jeweiligen Berichte erstellt hat.

Besprechungsprotokollen können Bilder und beliebige Anla-gen angefügt und direkt aus dem Programm per E-Mail an die Beteiligten versandt werden.

Aus dem aktuellen Bericht können Sie automatisch Aufgaben an ein Unternehmen oder auch Personen generieren und an diese versenden.

Mit optionalen Suchparametern können Sie einfach und schnell gezielt nach Protokollpunkten und deren Inhalt recherchieren incl. Bildmaterial und Anhängen.

Über das interne Datenaustauschformat können auch mit extern Beteiligten entsprechende Daten ausge-tauscht werden oder diese nutzen den optionalen Fernzugang.

Für ergänzende Informationen und Fragen steht Ihnen unser Vertriebsteam zur Verfügung und präsentiert Ihnen gerne dieses Produkt ohne großen Zeitaufwand in einer Online-Live-Demo. Klicken Sie hierzu einfach auf die Kachel "Live-Demo" auf dem rechten Navigationsmenü oder kontaktieren Sie direkt unser Vertriebsteam über unser Kontaktformular.