Workflow Management

Eine optimale Steuerung Ihrer Prozessabläufe bietet optional das Modul „Workflow-Ma-nagement“ mit dem Ziel Aufgaben- und Informationsverteilungen zu beschleunigen und damit die Erhöhung der Prozesssicherheit und Prozesstransparenz zu erreichen.

Gerade bei der Projektierung und Abwicklung kleinerer und insbesondere großer Pro-jekte werden die damit verbundenen komplexen Prozesse mit mehreren parallel durch-zuführenden Aktivitäten durch detaillierte und systematische Workflows handhabbar.

Mit dem „Workflow-Generator“ können Sie beliebig viele unterschiedliche Workflows definieren, diese mit beliebi-gen Prozessschritten und Abhängigkeiten untereinander versehen, zuständige Abteilungen und Mitarbeiter mit Ter-min- und Fristvorgaben festlegen.

Zu definierten Prozessen in Verbindung mit dem internen Messaging werden automatisch Informationen an Prozess-beteiligte als Nachricht oder per E-Mail weitergeleitet sowie Aufgaben automatisiert (abteilungs- sowie mitarbeiterbe-zogen) erstellt.

Wird ein entsprechender Workflow aus den Vorlagen einem Objekt zugewiesen, werden alle Projektbeteiligten auto-matisch informiert und die jeweiligen Prozessschritte durch das „esi.bau" Workflow-Management gesteuert.

Termine und Fristen werden je nach Prozessschritt auto-matisch in Abhängigkeit zur Vorgabe gesetzt. Neue oder Erledigungstermine können nur eingetragen werden wenn die entsprechende Abhängigkeit zuvor erfüllt ist.

Der jeweils aktuelle Status des Prozesses wird bei der betreffenden Einheit informativ angezeigt und die Mitarbeiter werden zusätzlich im "Info-Center" über Aufgaben und weitere, vorzunehmende Maß-nahmen informiert, bzw. hieran erinnert.

Ihre Mitarbeiter werden von aufwändiger Routinearbeit und Pro-zesskoordination entlastet, Informationen werden schnell an die richtigen Empfänger verteilt und durch eine zeitliche Verbind-lichkeit der Prozessabläufe ergibt sich eine Verbesserung der Pro-zessqualität und Verkürzung der Bearbeitungszeit.